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DICAS DE EXCEL PARA ADMINISTRADORES

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Fórmulas, Design, Tabela Dinâmica e outros fatores essenciais para utilizar a ferramenta de análise mais utilizada no mundo.

Sem duvida o Excel é uma das ferramentas mais utilizadas atualmente, relatórios, análise e até programas completos podem ser desenvolvidos dentro de uma planilha. O fato de estar presente na maioria dos computadores além de diversos outros benefícios como facilidade de uso, agilidade na elaboração de relatórios, entre outros fatores, possibilita que qualquer usuário encontre na ferramenta uma forma de traduzir conteúdo em informação útil.

No mundo empresarial é cada vez mais comum a carência de profissionais com domínio da ferramenta e para alguns cargos, o curso avançado tem se tornado requisito obrigatório. Para quem deseja se especializar, não existe caminho fácil, cursos, leitura e bastante prática. Para os que desejam apenas utilizar os recursos básicos da ferramenta, além de cursos e apostilas na net, reuni abaixo algumas dicas que servem também como um guia para quem está começando agora.

FÓRMULAS

A matéria prima do Excel. Apesar de possuir milhares de formulas, a maioria dos trabalhos podem ser realizados com as fórmulas “SE”, “CONT.SE”, “SOMASE”, “SOMA”, “PROCV”. Além de entender sua estrutura  uma dica bem útil é utilizar o assistente para inserção de formulas representado por um “fx” que fica localizado antes da barra de formulas. Aconselho gastar um tempo estudando e entendendo essas formulas, pois além de desenvolver cálculos o entendimento delas permite revisar e compreender aquelas planilhas feitas pelo seu colega.

DESIGN

Uma das principais funções do Excel é  permitir aos usuários criar análises através de dados, mas para entender essas informações é fundamental que elas estejam apresentáveis e para isso, utilizar as opções de formatação, cores, espaçamentos é essencial para criação de relatórios gerenciais, a dica dessa vez fica por conta dos modelos disponíveis no próprio site da Microsoft que agradam os olhos e  podem ser baixados gratuitamente.

DADOS

As maiorias dos programas na hora de gerar relatórios já exportam as informações em formato “xls” para ser aberto no Excel, mas além dessa forma é possível importar dados até mesmo de páginas da web e utilizá-las em planilha.  Uma das guias mais ricas em recursos no Excel é a guia “Dados”, que além de importar em diversos formatos é possível filtrar, classificar, agrupar. A dica dessa guia é  a validação de dados que permite adicionar aquela caixinha de seleção a uma célula, recurso bastante utilizado para evitar que os usuários insiram informações divergentes.

TABELA DINÂMICA

Acredito que este é um dos recursos mais fantásticos do Excel, confesso que no inicio ele é um pouco complexo de entender, mas depois que “pegar o jeito” você poderá encontrar respostas rápidas, mesmo que tenha muitos dados para analisar. Pra quem não conhece esse recurso faz praticamente todo o trabalho difícil, bastando apenas  você selecionar as informações que deseja e colocá-las em caixas separadas e ele se encarrega de cruzar as informações e exibi-las. Se tiver interesse aconselho começar pelo site da Microsoft, mas para entender mesmo nada melhor que “por a mão na massa” e ir criando vários exemplos.

Pra quem está começando além do vasto conteúdo encontrado na net, uma dica útil é procurar nas bancas aquelas revistas que trazem uma abordagem bem didática. Para quem já conhece a dica é praticar bastante principalmente os conceitos acima, pois eles servem como diferencial na hora de demonstrar as habilidades.

John Glauber – Administrador de empresas pela Universidade Metodista de São Paulo. Profissional com 5 anos de experiência na área de saúde, atuou em projetos de Capacitação e Treinamentos, Gestão de Pessoas e Business Intelligence. Consultor empresarial e atualmente atuando na área financeira.

Fonte: Administradores – 17/12/2013

Colaboração Adolpho Ladeira – Analista de Mercado

 

 

                             

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DIA DO ADMINISTRADOR

Dia do Administrador

DIA DO ADMINISTRADOR

 

O administrador é o profissional que tem como funções:  Planejar, Organizar, Coordenar, Liderar e Controlar as atividades e processos das organizações, visando a proporcionar o desenvolvimento socioeconômico das mesmas, e da sociedade como um todo.

Para o incremento de todas estas funções, é necessário que o profissional Administrador desenvolva habilidades de liderança, e que saiba delegar de forma clara e objetiva. Além disso, é fundamental a habilidade no trato com pessoas.

O papel dos Administradores é essencial para o crescimento e desenvolvimento, ou seja, produtividade e lucratividade das Empresas Públicas, Privadas de todos os níveis, assim como para a sociedade.

Os Administradores são profissionais que atuam em todas as áreas e contribuem para o desempenho estruturado dos processos administrativos, por meio de uma Gestão eficaz.

O dia do Administrador é comemorado em, 09 de setembro, em virtude da criação da lei que constituiu oficialmente a profissão de Administrador no Brasil, em 1965, por meio da Resolução CFA nº. 65/68, de 09/12/68.

Historicamente os primeiros administradores foram os gerentes das companhias de navegação inglesas, em meados do século XVII.

Adm. Djanira Felipe de Oliveira – Mulher que escreve. Mulher que faz.

O meu, o nosso dia!

AOS PROFISSIONAIS ADMINISTRADORES!

O ADMINISTRADOR SABE ONDE ESTÁ, SABE O QUE PRETENDE, E SABE O QUE E COMO FAZER PARA ALCANÇAR O OBJETIVO DESEJADO.

 ALÉM DISSO, TEM A HABILIDADE PARA MEDIR E CONTROLAR OS RESULTADOS ESPERADOS, E A CAPACIDADE DE IDENTIFICAR AS NÃO-CONFORMIDADES DE GESTÃO, POR EM PRÁTICA AÇÕES DE MELHORIAS.

É DETENTOR DO PENSAR ESTRATÉGICO.

MAS, PARA GARANTIR O SUCESSO É FUNDAMENTAL QUE TENHA, TAMBÉM, A MAESTRIA DE INCITAR

A MOTIVAÇÃO DAS PESSOAS

A FAZER O QUE TEM QUE SER FEITO DE MANEIRA EFICIENTE E EFICAZ. 

Adm. Djanira Felipe de Oliveira

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